Serviços de Administração. Plano completo

 SERVIÇOS

 

 Plano Completo que engloba os seguintes serviços:

 

Departamento Administrativo

·         Arquivo de toda a documentação referente ao condomínio.

·         Inscrição do Condomínio no Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC).

·         Presença nas Assembleias Ordinárias e Extraordinárias do Condomínio.

·         Executar todas deliberações tomadas em Assembleia.

·         Elaboração e renegociação de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos ao condomínio.

·         Apoio aos Condóminos.

·         Registo de ocorrências.

·         Abertura de conta depósitos à ordem em nome do condomínio.

·         Abertura de conta a prazo, Fundo Comum de reserva. Decreto-lei 269/94.

·         Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei. Art. 1429º.

 

Departamento Financeiro

·         Elaborar orçamentos ordinários e extraordinários.

·         Redigir em Acta as Assembleias de Condóminos.

·         Controlo bancário – depósitos, pagamentos e reconciliações bancárias.

·         Liquidação das despesas do condomínio perante entidades terceiras.

·         Emissão de avisos de cobrança das prestações do condomínio.

·         Emissão de cartas de cobrança de quotas que se encontram em mora.

·         Controlar e supervisionar os custos do condomínio.

·         Cumprimento com os pagamentos junto da Segurança Social e Administração Fiscal referente a trabalhadores afectos ao Condomínio (sempre que aplicável).

 

Departamento Jurídico

·         Elaboração, revisão ou actualização do Regulamento interno do condomínio – artigo 1429º-A.

·         Representação legal do condomínio perante terceiros tais como entidades oficiais, camarárias, etc.

·         Preparação e elaboração de convocatórias para as Assembleias de condomínio, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos.

·         Apoio Jurídico necessário para fazer face às situações de contencioso, que se podem gerar no condomínio. Realçamos o facto de que os honorários da administração não incluírem a cobrança extrajudicial de prestações.

 

Departamento Técnico

·         Deslocações p ao condomínio, onde efectuará a supervisão geral ao condomínio, verificando-se o estado geral de conservação e de funcionamento de todas as zonas e equipamentos comuns. Fazendo um levantamento das necessidades correntes do condomínio. Deslocações gratuitas dos nossos funcionários, para além das previstas, sempre que necessário.

·         Controlar e inspeccionar os serviços prestados por empresas contratadas.

·         Acautelar o cumprimento dos prazos de inspecção aos elevadores às canalizações de gás, sistemas de ventilação e extracção de fumos, etc.

·         Aconselhamento Técnico, por um Engenheiro, em caso de previsão de obras de reabilitação do edifício (incluído no valor da avença).

 

Serviços Interactivos

·         Fornecimento aos condóminos de password para, através de e-banking, acederem às contas do condomínio em modo de consulta;


·         Acesso online aos mapas de execução orçamental: Receitas e Despesas;